通知公告
关于启动2018年第三批资助研究生参加高水平学术会议项目工作的通知
各位研究生同学:
为进一步促进我校高水平研究型大学和国际一流学科建设,加快研究生教育国际化步伐,为广大研究生参加国际交流学习提供良好平台,学校设立研究生出国(境)资助专项,鼓励和资助优秀研究生参加国内外高水平学术会议,以促进研究生参与国际交流与合作,了解相关学科领域研究前沿和国际最新进展,进一步提高研究生培养质量,现启动第三批资助项目的申报工作。
一、资助金额
2018年第三批资助金额主要涵盖研究生出国(境)的国际机票费、住宿费、会议注册费。在中国境内的学术会议,资助金额涵盖研究生国内机票费或火车票费、住宿费、会议注册费。
二、资助类型及需提交的材料
(一)资助研究生参加境内外高水平学术会议
1、填写《北京中医药大学研究生出国项目资助申请表》,经由导师、辅导员、学院签字、盖章后再提交至研究生工作部;
2、论文的会议录用通知书,并标记出邀请类型(poster/oral presentation),如果录用通知书和邀请函里都没有提到,请导师在《申请表》中的“导师意见”注明“该生为壁报展示/口头宣读”;
3、会议(项目)主办方发给申请者的正式邀请信函(经导师签字确认后提交);
4、官方会议日程安排表;
5、个人行程安排(导师签字确认;个人行程安排不同于官方日程安排,在遵守相关规定的前提下,合理制定行程);
6、能证明申请者外语水平的相关等级证书或有关的成绩证明(如大学英语六级、雅思、托福成绩等);
7、论文首页。
注:为环保,提交材料时请尽量使用双面打印。
三、提交申请方式
纸版材料请按以上顺序排列,用燕尾夹固定,于7月13日前交至研究生工作部(和平街校区研究生院231办公室,注:逾期提交者,将不再予以接收)。以上材料电子版,按以上顺序排列,打包至以申请人姓名命名的压缩包,发送至研工部邮箱:bucmyangong@163.com,主题注明“高水平学术会议项目资助申请-申请人姓名-拟前往国家或地区”。所有材料缺一不可,如确实不能提交完整材料,须另附“情况说明”,经导师签字确认后提交。所有材料一经提交不再退回,研工部收到申请后,将组织专家进行评审,2018年第三批申请审批结果将于7月底公布。
联系人:李老师,联系电话:64287687
研究生工作部
2018年7月6日