北京中医药大学研究生退学办理流程

 

退学需按照《北京中医药大学研究生学籍管理规定》第八章相关条例办理。

一、主动申请退学的研究生

1、 学生提交：退学申请表一式两份、家长知情同意书、个人情况说明，提交至本人所在学院；

2、 学院核实情况：主管院领导谈话、导师谈话、辅导员班主任谈话等，提供谈话记录，相关人员签字；

3、 学院审批，附退学情况说明或院务会过会纪要，报研究生院审批；

4、 研究生院核实情况，经院领导审批通过后，提请校长办公会审议；

5、 校长办公会审议通过，学校出具退学决定书；

6、 退学决定书送达学院及学生本人，或通过网上公告方式告知，同时报北京市教委备案。

 

二、超过最长学习年限的研究生

1、 研究生本人申请退学的，按上述流程办理。

2、 学生本人未主动提交退学申请，或联络学生本人不畅的，由学院核实情况，内部上会决议，出具情况说明报至研究生院，后续流程同上。

3、 已超过最长学习年限，经学校多次联系，未主动提出退学申请或已无法取得联系者，经校长办公会审议通过后，由学校在公共平台发布通告，予以14日的告知，通告时间截止后，仍未取得联系或未进行反馈者，视为同意，学校给予退学处理。

 

三、其他符合学籍管理规定关于退学的相关情形

研究生如符合学籍管理规定关于退学的相关情形，学生未主动提交退学申请，或联络学生本人不畅的，由学院核实情况后上会决议，出具情况说明和相关请示报至研究生院，后续流程同上。

北京中医药大学研究生肄业办理流程

 

肄业与退学都属于注销学籍的情形，办理流程同退学流程一致。肄业需按照《北京中医药大学研究生学籍管理规定》第八章、第九章相关条例办理。

一、申请肄业研究生

1、 学生提交：退学申请表一式两份（需注明申请肄业）、家长知情同意书、个人情况说明、冲印版蓝底两寸照片，提交至本人所在学院；

2、 学院核实情况：主管院领导谈话、导师谈话、辅导员班主任谈话等，提供谈话记录，相关人员签字；

3、 学院审批，附退学情况说明或院务会过会纪要，并以学院为单位提交肄业名单（含签章），报研究生院审批；

4、 研究生院核实情况，经院领导审批通过后，提请校长办公会审议；

5、 校长办公会审议通过，学校出具退学决定书；

6、 退学决定书和肄业证书送达学院及学生本人，或通过网上公告方式告知，同时报北京市教委备案。

 

二、超过最长学习年限研究生

超过最长学习年限研究生，如满足肄业条件，按上述流程办理。

退学、肄业办理时间：每学期初、学期末，材料提交截止时间以每年通知为准。

附件：退学申请表