各二级单位：

即日起开始办理2018级新生研究生证，补办老生丢失研究生证。请各学院统计本院研究生实际需求，按时办理。

一、办理须知

1、请各学院分别统计新生研究生证和老生补办研究生证的办理数量,填写研究生证办理汇总表（见附件一）,学院确认盖章；

2、补办学生需填写《补办研究生证申请表》（见附件二），学院严格审核后确认盖章并作好学生未妥善保管的教育工作，学院和本人各持一联；

3、学院指定一名固定联系人，负责沟通本学院办理事宜。新、补办以学院为单位统一办理，不接受个人办理。

二、时间安排

10月23日-26日    各学院携汇总表（总数即可，具体明细表可可稍后提交）、补办申请表取新证（良乡校区研究生活动中心一层，和平街校区研究生院的231）。

10月27日-11月4日   各学院学生填写，学院审核

各学院请务必做好填写审核工作（发证日期2018年10月），火车票乘车区间，与家庭所在地区一致或接近，黑色签字笔填写，不填或不一致或铅笔填写均不予认证盖章！

11月日5-6日   研工部协调各学院（学院为11月5日，各临床医院为11月6日）统一时间到学校（良乡校区校办）盖钢印，同时盖火车乘车区间认证章。各学院携带盖章汇总明细表，认证完成直接带回各单位发放。

由于涉及多校区，钢印必须在良乡校区加盖。本次研究生证非特殊原因不再二次修改，请同学们务必认真填写，学院务必做好审核。

研究生工作部

2018.10.23