相关同学：

　　为进一步加强研究生赴海外参加国际会议资助项目管理，做好结题报销工作，根据《北京中医药大学研究生出国（境）参加高水平学术会议资助管理办法》，请本项目资助的第一批申请者在参加国际学术会议回校后，在两周内办理返校销假手续，以沙龙或小型报告会分享会等形式，在校内做一次包括学术会议动态和本人在学术会议的学术报告，并将总结报告和参会情景照片交至研究生工作部。

　　报销时候需提交以下材料：

　　1、会议介绍（会议历史、会议主题、参会人员情况、与会议相关的其他）；

　　2、本人参会录取的论文或论文摘要；

　　3、本人参加本次会议的日程安排；

　　4、本人参加本次会议获奖情况、报告情况或展示情况；

　　5、本人参加本次会议的感想和收获（宋体，4号，1.5倍行距，不少于2000字）；

　　6、本人参加会议的现场清晰照片（不少于5张）以及在校内做学术报告或沙龙照片（不少于5张）；

　　7、拟报销的票据（机票需提供行程单和登机牌。住宿费需注明住宿天数。注册费需提供注册费依据），所有拟报销的票据需研究生本人和导师签字。并在票据背面上写明研究生学号和“研究生院研究生高水平国际交流项目”字样。

　　以上所有材料缺一者，视为材料不全，将不予以报销。请于6月15日前将材料电子版（除票据外）发送至研工部邮箱bucmyangong@163.com，邮件以“海外资助项目+批次+姓名”命名；所有材料纸质版提交至和平街校区研究生院231办公室。尚未参会的同学，请于会议结束回国两周内将总结报销材料按以上要求提交。

　　联系电话：634287687，联系人：李老师。

　　研究生工作部

　　2018年5月17日